Litt info om Spam, RØN's web e-post som POP3 osv. 

Hva er spam?
SPAM er et begrep vi bruker på "uønsket e-post". Dvs. all reklame og masseutsendelse av mail som du mottar fra andre uten å ha bedt om å få noe fra dem. Slik e-post kommer ofte fra ukjente avsendere og består av kommersielle eller støtende budskap. Det anslås i dag at minst 60% av all e-post som sendes idag er SPAM
Når vi etablerte klubbtilbudet for e-post i 2004 utgjorde SPAM 8% av all e-post.
I dag utgjør denne andelen mellom 70-85% av all e-post som sendes i verden og til
@ronhandball.no kommer det daglig ca. 7500 e-post og av dette er ca. 7000 uønsket
e-post i form av spam, virusangrep og usikre e-poster. Vår virus- og spamprogrammer
stopper i dag ca. 98% av all e-post til @ronhandball da dette er spam.

Hvem sender spam?
De som sender spam, er vanligvis personer som har kjøpt eller samlet en liste med
e-postadresser. De sender også meldinger fra forskjellige adresser til alle
siter på WWW. ( * Vi videreformidler ikke eller selger informasjonen som du gir oss. Dette inkluderer, men er ikke begrenset til, alle som er interessert i å sende uønsket e-post til din konto).

Er spam farlig?
I forhold til virus er ikke spam farlig på annen måte enn at den "gjemmer" seg mellom din normale e-post, og fyller opp postboksen din med unyttige meldinger. Verdifull tid og energi går med på å fjerne søppelpost, samtidig som du må sørge for at ingen verdifulle e-post blir slettet i prosessen.

Hvorfor får jeg spam?
De vanligste årsakene er:

Du mottar ofte nyhetsbrev fra kunder eller leverandører som har videresolgt lister med sine kunders e-postadresse

Du har lagt ut e-postadressen din på klubbens web- eller eller diskusjonsside

E-postadressen din er funnet i en annen utsending

Du har oppgitt e-postadressen til en online-selger

Sender en e-post til en spammer og ber om å bli fjernet fra e-postlisten.
IKKE gjør det – det fører ofte bare til at du bekrefter at e-postadressen din er aktiv!

Kan jeg bli fjernet fra spamlister?
Beklageligvis, men så snart du har havnet på en spamliste, er det praktisk talt umulig å unnslippe.
Forsøk å unngå de beskrevne årsakene ovenfor, og det kan hjelpe deg slik at du ikke får mer av det samme i fremtiden.

Alle hater spam, eller uønsket søppelpost, som daglig strømmer inn i våre innbokser.
Viagra, kreditt, sex eller en stakkers nigerianer som trenger bare litt av pengene dine, er velkjente temaer.
Men er det virkelig noen som svarer på slike e-poster?
Jada, det viser seg at hele 30 prosent, altså tre av ti brukere, klikker seg inn på lenker som ligger i slik spam e-post.
Og i dette tallet er ikke en gang tatt med bruk av den såkalte "unsubscribe"-lenker, som mange spam-meldinger har.
Tallene kommer fra en undersøkelse som er gjennomført av analyseselskapet Radicati Group i samarbeid med sikkerhetsspesialist Mirapoint.

Sikker på listen
Mirapoint fraråder folk å klikke på lenkene i en søppelmelding. Et klikk medfører fare for virus. Et klikk forteller også avsenderen at e-postadressen din er aktiv og at du er en bruker som lar deg lure av spam. Dermed oppgraderes e-postadressen din i spamverdenen.
Dette gjelder også klikking på unsubscribe-lenker. Ifølge undersøkelsen bruker hele 18 prosent disse lenken. Unsubscribe-lenker gir brukeren inntrykk at han eller hun med et klikk kan melde seg av spammen. Det motsatte er ofte sannheten. Også her bekrefter brukeren sin tilstedeværelse, og kan vente seg enda flere meldinger.

Kjøper fra spam
Konklusjonen i undersøkelsen er altså at brukeren må la være klikke på spam-lenker. Så lenge vi gjør det, vil det ikke være lønnsomt for spammere å fortsette med sine aktiviteter.
Men det spørs om vi egentlig ønsker å kvitte oss spam. Ifølge samme undersøkelse har hele ti prosent av oss kjøpt varer fra websider de ble gjort oppmerksom på gjennom spam. Dermed gir vi spammere for Cialis, Viagra, Vicodin, billig programvare og porno et tydelig signal at forretningsideen deres ikke er ikke meningsløs.

NHF Region Øst’s webmail.

OBS!
Endringer / tilpassninger som brukerne selv velger kan ikke supporteres av NHF Region Øst.

Selv om vi har valgt å opprette regionens nye e-post tilbud som webmail, med de fordeler dette gir, er det også de som ønsker en løsning som kan inngå i sin / klubbens eksisterende e-post leser ( Outlook, Eudore eller Netscape ).

Vi har tatt dette til etterretning og her følger en veiledning for de som ønsker å sette opp sin nye e-post som en POP3 konto.
VIKTIG!  Ved dette valget forutsetter vi at du setter dine innstillinger slik at det IKKE blir liggende igjen e-post på webserveren som opptar plass og som til sist kan sperre for klubbens konto.
Se også veiledning nedenfor under avsnittet VIKTIG.

Vi gjør oppmerksom på at det er den enkelte klubbs ansvar at dette gjøres riktig
og at kun den tildelte e-post adresse: klubbnavn@ronhandball.no er din klubbs offisielle postkasse i NHF Region Øst-Norge
og denne skal også tydelig vises som avsender. 

I tillegg til din / klubbens eksisterende e-post adresse kan du legge opp klubbens nye web e-post adresse også som POP3 konto på følgende måte:
Gå til din e-post leser - for eksempel Microsoft Outlook - og velg
VERKTØY - KONTOER og LEGG TIL.

Du får da opp ett vindu hvor du skal skrive inn navn på serveren- bruk f.eks. Håndballpost ( eller din klubbs navn ).
I brukerinformasjon skal klubbens navn skrives inn - dette er viktig da dette er din klubbs offisielle postkasse i NHF Region Øst.
I feltet E-postadresse skriver du inn din klubbs tildelte adresse: klubbnavn@ronhandball.no
I neste bilde – Servere - skal det i feltet Server for innkommende e-post stå  POP3 .
I feltet Innkommende e-post ( POP3 )  skal det stå: mail.ronhandball.no .
I feltet Utgående e-postpost ( SMPT ) skal din / klubbens ordinære e-post leverandørs adresse skrives inn ( f.eks. for den som har konto via Tele 2 bruker mail.c2i.net )
OBS! Se egen liste under over de forskjellige leverandørers utgående Mail

Server.
I feltet Server for innkommende e-post
Kontonavn: skriv inn din / klubbens tildelt brukernavn
Passord: skriv inn din / klubbens tildelt passord

VIKTIG!

Når du nå har valgt å legge den tildelte web e-post konto over som POP3  - må du i bildet   Avansert  - IKKE markerer i rubrikken for
La det være en kopi av meldingen på serveren.
Hvis du markerer her vil kopi av e-post til din klubb bli liggende på serveren og oppta unødvendig plass.
Velger du å la e-post ligge igjen på serveren – MÅ du regelmessig gå inn på web e-postløsningen for å slette e-post da det ellers vil samle seg opp mye e-post her som kan blokkere for mottak av ny e-post.
OBS! Vær oppmerksom på at du nå henter ned ALL e-post fra håndballserveren og til din egen maskin.

Vi tar forbehold om endringer hos leverandørene

Vi tar forbehold om endringer hos leverandørene


Som vi tidligere har informert om er det installert en "spam- og virusvasker" som all e-post til NHF Region Øst-Norges webmail går gjennom. Det blir oppdatert fortløpende med nye spam- / virusdefenisjoner. Skulle det allikevel slippe gjennom en 
uønsket e-post har vi nå satt "vaskeren" opp med en ny funksjon som sender en henvendelse til e-post administrator som sjekker denne.
Se også info ovenfor.
Det er svært vanskelig å sette generelle grenser for hva som skal slippe gjennom til de forskjellige kontoer.
NHF RØN's webmail betjener i dag 200 kontoer og de ulike klubber / brukere har ulike behov / kontakter.
Spamvaskeren stopper utrolig mange spam, men det er også ett ansvar for dere som brukere at kontoen holdes ryddig og at uønsket e-post som kommer igjennom slettes permanent og ikke bare legges i Søppelbøtta.